Gestiona 10 clientes sin perder
un solo detalle del brief.
Los equipos de agencia hacen malabares con llamadas de clientes consecutivas, revisiones creativas y sesiones de estrategia durante todo el día. Cuando las notas de reunión están dispersas o faltan, los briefs se desvían, los entregables no dan en el blanco y la confianza del cliente se erosiona. Upmeet mantiene cada conversación documentada y cada detalle consultable.
Sin tarjeta de crédito · Sincronización con tu calendario · Configuración en 2 min
Unión EuropeaUtilizado por 1M+ usuarios en el mundo, entre ellos
El reto de las reuniones para las agencias
Los briefs de clientes se desvían entre reuniones
La dirección creativa evoluciona a lo largo de varias llamadas, pero sin registros precisos, los equipos entregan trabajo basado en briefs desactualizados. El resultado: ciclos de revisión que consumen horas y frustran a los clientes.
El cambio de contexto entre clientes provoca errores
Los gestores de cuentas saltan entre cinco o más clientes diariamente. Sin notas de reunión fiables, los detalles de un cliente se mezclan con los de otro, dando lugar a confusiones vergonzosas y pérdida de credibilidad.
La dirección creativa se pierde entre sesiones
Las sesiones de brainstorming y las revisiones creativas producen ideas brillantes que nunca llegan a un documento. En la siguiente reunión, el equipo adivina qué se decidió versus qué se acababa de discutir.
Cómo las agencias usan Upmeet
Documenta automáticamente cada llamada de cliente
- Upmeet se une a tus llamadas de clientes en Zoom, Google Meet o Teams y genera un resumen estructurado
- Decisiones clave, comentarios del cliente y próximos pasos capturados sin esfuerzo manual
- Comparte el resumen con tu cliente en minutos después de colgar
Rastrea la alineación del brief a través de revisiones
- Busca en reuniones pasadas para ver exactamente cómo evolucionó un brief con el tiempo
- Cuando un cliente dice "eso no fue lo que acordamos", tienes un registro con fecha y hora consultable
- Cada conversación está documentada y referenciable, sin ambigüedades
Gestiona múltiples cuentas sin perder detalles
- Cada cliente tiene un historial completo de reuniones con tareas, decisiones y contexto completo
- Los gestores de cuentas pueden prepararse para cualquier llamada de cliente en minutos usando resúmenes de IA
- No más buscar entre notas dispersas antes de un kickoff o llamada de seguimiento
Mira lo que Upmeet genera después de cada reunión
Revisión de brief creativo: Rediseño de Maple Leaf Coffee
Se revisaron los conceptos de identidad de marca actualizados con el equipo de Maple Leaf Coffee. El cliente aprobó la Dirección B (tonos tierra, tipografía dibujada a mano) y solicitó una serie de maquetas para redes sociales. Se discutió el calendario para los entregables de diseño de packaging y se identificó la necesidad de versiones en francés de todos los materiales orientados al consumidor.
Decisiones
- Proceder con la Dirección B (tonos tierra, tipografía dibujada a mano) para el rediseño
- Agregar versiones en francés a todos los materiales orientados al consumidor
- Priorizar el diseño de packaging antes de la renovación del sitio web
- Programar una revisión de mitad de sprint en dos semanas para verificar el progreso
Tareas
Esto es lo que recibes automáticamente después de cada reunión
Se conecta con las herramientas en las que funciona tu agencia
Upmeet se conecta con 13+ herramientas
Preguntas frecuentes
¿Puede Upmeet capturar reuniones presenciales con clientes y sesiones creativas?
Sí. La aplicación móvil de Upmeet graba y transcribe reuniones presenciales, almuerzos con clientes, talleres in situ y sesiones de brainstorming con las mismas notas impulsadas por IA que obtienes en las videollamadas. Solo abre la app y empieza a grabar.
Nuestros clientes tienen requisitos estrictos de privacidad de datos. ¿Dónde se almacenan los datos?
Upmeet almacena todos los datos de clientes de la UE dentro de la Unión Europea y cumple plenamente con el GDPR y SOC 2, lo que facilita satisfacer los requisitos de manejo de datos de los clientes y las revisiones de seguridad empresarial.
¿Si varios miembros de nuestra agencia están en la misma llamada de cliente, se unen varios bots?
No. Upmeet usa una arquitectura de un solo bot, solo un asistente se une a cada reunión independientemente de cuántos miembros de la agencia estén presentes. Todos acceden a las mismas notas compartidas, sin bots duplicados ni resúmenes contradictorios.
¿Cómo funciona el precio de Upmeet para agencias con equipos grandes?
Upmeet cuesta 14,99 $/mes por usuario, más barato que Fireflies (18 $), Otter (16,99 $) y tl;dv (18 $). Para agencias con 10, 20 o 50+ miembros del equipo en varias cuentas, la diferencia de costo se suma a ahorros significativos cada mes.
Trabajamos con clientes internacionales que hablan diferentes idiomas. ¿Puede Upmeet con eso?
Absolutamente. Upmeet admite transcripción en tiempo real en 30+ idiomas. Ya sea que estés en una llamada con un cliente en París, Ciudad de México o Tokio, la conversación se captura con precisión y se resume en tu idioma preferido.