Convierte las conversaciones con clientes en
documentación lista para entregar.
Cada proyecto de consultoría depende del alineamiento en las reuniones. Upmeet captura las reuniones con clientes, extrae decisiones y compromisos, y crea documentación estructurada que mantiene los proyectos en marcha.
Sin tarjeta de crédito · Sincronización con tu calendario · Configuración en 2 min
Unión EuropeaUtilizado por 1M+ usuarios en el mundo, entre ellos
El reto de las reuniones en consultoría
Los entregables se desvían de lo acordado
El cliente dijo una cosa en el kickoff. Tu equipo escuchó otra. Tres semanas después, el entregable no da en el blanco porque nadie capturó la conversación real.
El contexto se pierde entre reuniones
Los proyectos de consultoría se extienden meses con llamadas semanales. En la semana 8, nadie recuerda lo que se acordó en la semana 2, y el SOW ha evolucionado hasta ser irreconocible.
La documentación devora el tiempo facturable
Los consultores senior pasan horas redactando notas de reunión en lugar de hacer el trabajo estratégico por el que los clientes les pagan.
Cómo los consultores usan Upmeet
Resúmenes de reuniones con clientes
- Cada llamada con el cliente genera un resumen estructurado en minutos
- Decisiones, tareas con responsables y puntos clave de discusión capturados automáticamente
- Compártelo con el cliente como resumen profesional o mantenlo interno
Documentación de kickoff de proyecto
- Captura el contexto completo de las reuniones de inicio: alcance, criterios de éxito y expectativas de los stakeholders
- Referencia el cronograma documentado a lo largo de todo el proyecto
- Prevén el scope creep con un registro con fecha y hora de lo acordado desde el primer día
Inteligencia entre reuniones
- Usa Global Chat para buscar en todas las reuniones de un cliente o proyecto
- Haz preguntas como '¿Qué dijo el cliente sobre sus prioridades del T3?' y obtén respuestas de las conversaciones reales
- Sin más búsquedas en hilos de correo o notas dispersas
Mira lo que Upmeet genera después de cada reunión
Kickoff de proyecto: Evaluación de transformación digital (TechCo)
Kickoff para una evaluación de transformación digital de 8 semanas. El principal problema de TechCo es el reporte manual en 4 sistemas desconectados. El proceso actual ocupa 3 FTEs durante dos días completos al mes. Objetivo: reducir a reportes automatizados el mismo día.
Decisiones
- Alcance de la Fase 1: auditoría de los flujos de datos existentes en los 4 sistemas
- Check-ins semanales cada martes a las 2pm ET
- TechCo proporcionará acceso al sistema antes de fin de semana
Tareas
Esto es lo que recibes automáticamente después de cada reunión
Integraciones para flujos de trabajo de consultoría
Upmeet se conecta con 13+ herramientas
Preguntas frecuentes
¿Puedo compartir los resúmenes de Upmeet con los clientes?
Sí. Los resúmenes de reuniones se pueden exportar y compartir como resúmenes profesionales para el cliente. Tú controlas lo que se comparte, manteniendo las notas internas separadas de la documentación orientada al cliente.
¿Funciona Upmeet para talleres presenciales con clientes?
Sí. Usa la app móvil para grabar talleres presenciales, sesiones de estrategia o discusiones en pizarra. Obtienes el mismo resumen estructurado que en una videollamada.
¿Puedo buscar en todas las reuniones de un cliente específico?
Sí. Global Chat te permite buscar en todas las reuniones. Pregunta '¿Qué cambios de alcance solicitó TechCo?' y obtén respuestas extraídas de las conversaciones reales.
¿Cómo gestiona Upmeet múltiples proyectos simultáneos?
Cada reunión está etiquetada y es consultable. Puedes filtrar por cliente, proyecto o rango de fechas. Sin mezclar conversaciones entre proyectos.
¿Están seguros los datos de los clientes con Upmeet?
Todos los datos se almacenan en servidores cifrados dentro de la Unión Europea. Upmeet cumple plenamente con el GDPR y SOC 2 con cifrado de extremo a extremo. Tus conversaciones con clientes permanecen privadas.