Soberanía de datos canadiense.
Documentación de reuniones con IA
diseñada para el gobierno.
La mayoría de las herramientas de reuniones con IA almacenan datos en servidores estadounidenses, lo que las descalifica de inmediato para el uso gubernamental canadiense. Upmeet es el único asistente de reuniones con IA que garantiza que todos los datos permanezcan en Canadá, completamente alineado con PIPEDA, las directivas del Consejo del Tesoro sobre gestión de la información y los requisitos de ATIP.
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El desafío de las reuniones para el gobierno y el sector público
El cumplimiento de ATIP es una carga constante
Las solicitudes de acceso a la información y privacidad exigen registros de reuniones completos y precisos. Cuando la documentación es incompleta o inconsistente, los ministerios se enfrentan a retrasos, exposición legal y escrutinio público. La reconstrucción manual de las actas es un gasto de recursos que aleja al personal de su trabajo real.
Las actas tardan días en producirse
Las reuniones de comité, consultas públicas y reuniones interdepartamentales generan decisiones críticas, pero las actas oficiales suelen tardar entre 3 y 5 días hábiles en finalizarse. Para entonces, los puntos de acción están desactualizados y el conocimiento institucional ya ha comenzado a desvanecerse.
Los requisitos de soberanía de datos eliminan la mayoría de herramientas de IA
Las directivas del Consejo del Tesoro y la legislación provincial de privacidad exigen que los datos gubernamentales sensibles permanezcan dentro de las fronteras canadienses. La gran mayoría de los asistentes de reuniones con IA, incluidos Otter, Fireflies y tl;dv, procesan y almacenan datos en Estados Unidos, lo que los descarta para la contratación gubernamental.
Cómo los equipos gubernamentales usan Upmeet
Documentar reuniones de comité en tiempo real
- Upmeet se une a reuniones de comité, sesiones del consejo y consultas públicas, ya sean virtuales o presenciales a través de la aplicación móvil.
- Produce un transcript estructurado con decisiones, mociones y puntos de acción en minutos tras la clausura, no en días.
- Cada registro se almacena en servidores canadienses y es inmediatamente consultable para futuras solicitudes de ATIP.
Coordinar entre departamentos sin fricciones
- Las reuniones interdepartamentales generan puntos de acción transversales que abarcan múltiples equipos.
- Las notas compartidas de Upmeet garantizan que cada departamento vea el mismo registro, con un solo bot por reunión y sin asistentes duplicados.
- Sin actas contradictorias y sin confusión sobre quién se comprometió a qué, incluso entre múltiples organismos.
Producir registros listos para ATIP automáticamente
- Cada reunión genera un registro con marca de tiempo, consultable y con capacidad bilingüe, almacenado exclusivamente en servidores canadienses.
- Cuando llega una solicitud de ATIP, encuentre la reunión exacta en segundos en lugar de revisar cadenas de correos electrónicos.
- Sin más reconstrucciones de conversaciones a partir de notas adhesivas o testimonios escritos días después de los hechos.
Vea lo que Upmeet genera después de cada reunión
Estrategia Interdepartamental de Adaptación Climática: Sesión del Grupo de Trabajo n.° 7
Representantes de Medio Ambiente y Cambio Climático Canadá, Infraestructura Canadá y Seguridad Pública se reunieron para revisar el marco actualizado de evaluación de riesgos para la infraestructura costera. El grupo de trabajo acordó adoptar el modelo revisado de puntuación de vulnerabilidad propuesto por el equipo de ECCC y alinear el marco con los objetivos de la Estrategia Nacional de Adaptación 2026.
Decisiones
- Adoptado el modelo revisado de puntuación de vulnerabilidad de ECCC como marco de referencia
- Período de consulta provincial ampliado 4 semanas hasta el 28 de marzo
- Sesión conjunta especial con representantes provinciales programada para el 14 de marzo
- Todos los entregables alineados con los hitos de la Estrategia Nacional de Adaptación 2026
Puntos de acción
Generado automáticamente después de cada reunión
Compatible con las plataformas que los equipos gubernamentales ya usan
Upmeet se conecta con 13+ herramientas
Preguntas frecuentes
¿Cumple Upmeet con los requisitos de soberanía de datos del gobierno canadiense?
Sí, y esto es lo que distingue a Upmeet de todos sus competidores. Upmeet es una empresa canadiense que almacena y procesa todos los datos exclusivamente en Canadá. Ninguna grabación de reunión, transcripción o resumen generado por IA sale nunca de las fronteras canadienses. Esto se alinea completamente con las directivas del Consejo del Tesoro sobre gestión de la información, los requisitos de PIPEDA y la legislación provincial de privacidad.
¿Puede Upmeet producir actas de reuniones en inglés y francés?
Absolutamente. Upmeet admite transcripción en tiempo real y generación de notas en más de 30 idiomas, incluida la capacidad bilingüe completa inglés-francés. Para los equipos gubernamentales sujetos a la Ley de Idiomas Oficiales, esto significa que las reuniones celebradas en cualquiera de los idiomas oficiales, o en ambos, se transcriben y resumen con precisión.
¿Cómo gestiona Upmeet las reuniones gubernamentales presenciales como asambleas públicas o sesiones del consejo?
La aplicación móvil de Upmeet permite al personal grabar reuniones presenciales directamente desde un teléfono o tableta, ya sea en salas del consejo, asambleas públicas, salas de comité o consultas comunitarias. La mayoría de las herramientas de reuniones con IA solo funcionan con plataformas virtuales como Zoom o Teams.
¿Es Upmeet asequible para equipos gubernamentales con presupuestos limitados?
Upmeet cuesta 14,99 $ por usuario al mes, la opción más asequible entre los asistentes de reuniones con IA serios. En comparación, Fireflies cobra 18 $, Otter 16,99 $ y tl;dv 18 $ por usuario. Para departamentos con presupuestos operativos ajustados y umbrales de adquisición, Upmeet ofrece documentación de reuniones de nivel empresarial con residencia de datos canadiense a un precio que a menudo cae dentro de la autoridad de compra delegada.
¿Cómo apoya Upmeet el cumplimiento de ATIP y los requisitos de mantenimiento de registros?
Cada reunión documentada por Upmeet produce un transcript con marca de tiempo y consultable con decisiones estructuradas y puntos de acción, todo almacenado en servidores canadienses bajo cumplimiento de PIPEDA y SOC 2. Cuando llega una solicitud de acceso a la información, el personal autorizado puede buscar en todos los registros de reuniones por palabra clave, fecha, participante o tema y producir la documentación relevante en minutos.