Rendez chaque réunion du conseil,
appel de donateur et discussion
de subvention utiles.
Les OBNL ne peuvent pas se permettre de gaspiller du temps sur l'administration quand chaque heure devrait être consacrée à la mission. Les décisions du conseil restent non documentées, les suivis des donateurs passent inaperçus et les détails des réunions de subvention disparaissent. Upmeet capture tout, y compris les visites de site en personne et les événements communautaires, pour seulement 14,99 $ par mois.
Sans carte bancaire · Synchronisation avec votre agenda · 2 min
FranceUtilisé par 1M+ utilisateurs dans le monde dont
Le défi des réunions pour les organismes à but non lucratif
Les décisions du conseil sont mal documentées
Les réunions du conseil produisent des décisions de gouvernance critiques, des approbations de budget et des mises à jour de politiques, mais les procès-verbaux sont souvent incomplets, retardés ou jamais finalisés. Quand des questions surgissent des mois plus tard, il n'existe aucune trace fiable à consulter.
Les suivis des donateurs sont manqués
Les appels de cultivation et les réunions avec les donateurs font émerger des engagements, des intérêts et des prochaines étapes qui nécessitent un suivi rapide. Sans notes structurées, le personnel de développement compte sur sa mémoire et les contacts chauds refroidissent avant que quiconque revienne vers eux.
Les détails des réunions de subvention disparaissent
Les réunions avec les bailleurs de fonds, les agents de programme et les équipes internes sur les demandes de subvention génèrent des exigences et des délais précis. Quand ces détails se perdent, les propositions ratent la cible et les rapports deviennent un casse-tête.
Comment les OBNL utilisent Upmeet
Documenter les réunions du conseil avec des notes prêtes pour la gouvernance
- Upmeet rejoint votre réunion du conseil, virtuelle ou en personne via l'application mobile, et génère des procès-verbaux structurés avec les motions, les votes, les décisions et les points d'action.
- Partagez le compte-rendu complet avec l'ensemble du conseil dans les minutes suivant la clôture, pas en semaines.
- Chaque réunion du conseil devient une trace consultable et vérifiable sur laquelle votre comité de gouvernance peut compter.
Suivre les relations avec les donateurs depuis chaque conversation
- Après chaque appel de donateur, visite de site ou déjeuner de cultivation, Upmeet produit un résumé avec les engagements pris, les intérêts exprimés et les tâches de suivi.
- Envoyez les notes vers votre CRM ou Google Drive pour que toute l'équipe de développement reste alignée sur chaque relation.
- Fini les contacts chauds qui refroidissent parce qu'un suivi est tombé dans les failles lors d'une semaine chargée.
Garder les réunions de subvention organisées et actionnables
- Les réunions avec les agents de programme, les rédacteurs de subventions et les représentants des bailleurs de fonds génèrent des livrables et des délais précis qu'Upmeet capture automatiquement.
- Les points d'action sont assignés aux bonnes personnes avec des dates d'échéance pour que rien ne passe entre les mailles avant la date limite de soumission.
- Constituez une trace consultable de chaque conversation avec les bailleurs de fonds à référencer pendant la saison des rapports.
Voyez ce qu'Upmeet génère après chaque réunion
Cuisine Communautaire Parkdale : Réunion du C.A. T1
Le conseil a examiné le rapport financier du T1 affichant 142 000 $ de revenus contre un budget de 138 000 $, porté par une campagne de dons de fin d'année plus forte que prévu. La DG Maria Santos a présenté la proposition d'expansion du programme de repas de fin de semaine de 2 à 3 jours, nécessitant 28 000 $ supplémentaires en financement annuel. Le conseil a approuvé l'expansion sous réserve de l'obtention d'un engagement de financement confirmé avant le 15 avril.
Décisions
- Expansion du programme de repas de fin de semaine à 3 jours approuvée, sous réserve d'un financement confirmé avant le 15 avril
- DG autorisée à entamer les négociations de renouvellement du bail avec le propriétaire avant l'échéance de juin
- Adoption de la politique de conflits d'intérêts reportée à la prochaine réunion trimestrielle pour vote formel
Points d'action
C'est ce que vous obtenez automatiquement après chaque réunion
Compatible avec les outils sur lesquels les équipes d'OBNL comptent
Upmeet se connecte avec 13+ outils
Questions fréquentes
Upmeet est-il abordable pour les OBNL aux budgets serrés ?
Upmeet coûte 14,99 $ par utilisateur par mois, l'assistant de réunion IA le plus abordable du marché. C'est moins que Fireflies (18 $), Otter (16,99 $), tl;dv (18 $) et Cluely (20 $). Pour les OBNL où chaque dollar doit être consacré à la mission, Upmeet fournit une documentation de réunion de niveau entreprise à un prix qui respecte la réalité des budgets d'OBNL.
Upmeet peut-il capturer des réunions en personne comme les visites de site, les événements communautaires et les déjeuners avec les donateurs ?
Oui. L'application mobile d'Upmeet permet au personnel d'enregistrer des réunions en personne directement depuis un téléphone, qu'il s'agisse d'une réunion du conseil dans un centre communautaire, d'un déjeuner avec un donateur, d'une orientation de bénévoles ou d'une visite de site chez un partenaire de programme. La plupart des outils concurrents ne fonctionnent qu'avec Zoom ou Teams. Le travail en OBNL se fait en face à face, et Upmeet est conçu pour cela.
Les données de nos donateurs et bénéficiaires sont-elles sécurisées avec Upmeet ?
Upmeet est une entreprise canadienne qui stocke toutes les données exclusivement au Canada, avec une conformité complète au LPRPDE, au RGPD et à SOC 2. Pour les OBNL qui gèrent des informations sensibles sur les donateurs et les bénéficiaires, cela signifie que vos dossiers restent sous juridiction canadienne et sont protégés par certaines des normes de confidentialité les plus strictes disponibles.
Comment Upmeet fonctionne-t-il lorsque plusieurs membres du personnel assistent à la même réunion ?
Upmeet utilise une architecture à bot unique, ce qui signifie qu'un seul assistant rejoint chaque réunion et génère un ensemble de notes partagé pour toute l'équipe. Que votre DG, directeur de programme et un membre du conseil soient tous sur le même appel, tout le monde obtient le même compte-rendu sans bots en double, sans notes contradictoires et sans confusion sur ce qui a été réellement décidé.
Upmeet peut-il gérer des réunions en français ou dans d'autres langues pour nos communautés multilingues ?
Absolument. Upmeet prend en charge la transcription en temps réel dans plus de 30 langues, dont le français, l'espagnol, le mandarin, l'arabe, le pendjabi et bien d'autres. Pour les OBNL au service des communautés diversifiées du Canada, cela signifie que les réunions peuvent se tenir dans la langue dans laquelle les participants se sentent le plus à l'aise, et Upmeet produira quand même des notes et des points d'action précis.