Souveraineté des données canadiennes.
Documentation de réunions IA
conçue pour le gouvernement.
La plupart des outils de réunion IA stockent les données sur des serveurs américains, ce qui les disqualifie immédiatement pour les organismes gouvernementaux canadiens. Upmeet est le seul assistant de réunion IA qui garantit que toutes les données restent au Canada, entièrement conformes au LPRPDE, aux directives du Conseil du Trésor sur la gestion de l'information et aux exigences de l'AIPRP.
Sans carte bancaire · Synchronisation avec votre agenda · 2 min
FranceUtilisé par 1M+ utilisateurs dans le monde dont
Le défi des réunions pour le gouvernement et le secteur public
La conformité AIPRP est un fardeau constant
Les demandes d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels exigent des compte-rendus complets et précis. Lorsque la documentation est incomplète ou incohérente, les ministères font face à des délais, une exposition juridique et un examen public. La reconstitution manuelle des procès-verbaux est un gaspillage de ressources.
Les procès-verbaux prennent des jours à produire
Les réunions de comité, les consultations publiques et les réunions interministérielles génèrent des décisions critiques, mais les procès-verbaux officiels prennent souvent 3 à 5 jours ouvrables à finaliser. Les points d'action sont alors périmés et les connaissances institutionnelles s'estompent.
Les exigences de souveraineté des données éliminent la plupart des outils IA
Les directives du Conseil du Trésor et la législation provinciale sur la protection de la vie privée exigent que les données gouvernementales sensibles restent à l'intérieur des frontières canadiennes. La grande majorité des assistants de réunion IA, dont Otter, Fireflies et tl;dv, traitent et stockent les données aux États-Unis.
Comment les équipes gouvernementales utilisent Upmeet
Documenter les réunions de comité en temps réel
- Upmeet rejoint les réunions de comité, les séances du conseil et les consultations publiques, qu'elles soient virtuelles ou en personne via l'application mobile.
- Il produit une transcription structurée avec les décisions, les motions et les points d'action dans les minutes suivant la levée de séance, et non en quelques jours.
- Chaque compte-rendu est stocké sur des serveurs canadiens et consultable immédiatement pour les futures demandes AIPRP.
Coordonner les ministères de façon transparente
- Les réunions interministérielles génèrent des points d'action transversaux qui concernent plusieurs équipes.
- Les notes partagées d'Upmeet garantissent que chaque ministère voit le même compte-rendu, avec un seul bot par réunion et aucun assistant en double.
- Aucun procès-verbal contradictoire et aucune confusion sur qui s'est engagé à quoi, même entre plusieurs organismes.
Produire automatiquement des dossiers conformes à l'AIPRP
- Chaque réunion génère un compte-rendu horodaté, consultable et bilingue, stocké exclusivement sur des serveurs canadiens.
- Lorsqu'une demande AIPRP arrive, retrouvez la réunion exacte en quelques secondes plutôt que de fouiller les chaînes de courriels.
- Plus besoin de reconstituer des conversations à partir de notes ou de témoignages rédigés des jours après les faits.
Voyez ce qu'Upmeet génère après chaque réunion
Stratégie interministérielle d'adaptation climatique : Groupe de travail, séance no 7
Des représentants d'Environnement et Changement climatique Canada, d'Infrastructure Canada et de Sécurité publique se sont réunis pour examiner le cadre révisé d'évaluation des risques pour les infrastructures côtières. Le groupe de travail a accepté d'adopter le modèle révisé de notation de la vulnérabilité proposé par l'équipe d'ECCC. La discussion a porté sur l'alignement du cadre avec les objectifs de la Stratégie nationale d'adaptation 2026.
Décisions
- Adoption du modèle révisé de notation de la vulnérabilité de l'ECCC comme cadre de référence
- Prolongation de la période de consultation provinciale de 4 semaines au 28 mars
- Planification d'une séance conjointe spéciale avec les représentants provinciaux le 14 mars
- Alignement de tous les livrables avec les jalons de la Stratégie nationale d'adaptation 2026
Points d'action
Généré automatiquement après chaque réunion
Compatible avec les plateformes déjà utilisées par les équipes gouvernementales
Upmeet se connecte avec 13+ outils
Questions fréquentes
Upmeet répond-il aux exigences de souveraineté des données du gouvernement canadien ?
Oui, et c'est ce qui distingue Upmeet de tous ses concurrents. Upmeet est une entreprise canadienne qui stocke et traite toutes les données exclusivement au Canada. Aucun enregistrement, transcription ou résumé généré par l'IA ne quitte jamais les frontières canadiennes. Cela est entièrement conforme aux directives du Conseil du Trésor sur la gestion de l'information, au LPRPDE et à la législation provinciale sur la vie privée.
Upmeet peut-il produire des compte-rendus en français et en anglais ?
Absolument. Upmeet prend en charge la transcription en temps réel dans plus de 30 langues, y compris la capacité bilingue anglais-français. Pour les équipes gouvernementales soumises à la Loi sur les langues officielles, les réunions tenues dans l'une ou l'autre langue officielle sont transcrites et résumées avec précision.
Comment Upmeet gère-t-il les réunions gouvernementales en personne comme les assemblées publiques ou les séances du conseil ?
L'application mobile d'Upmeet permet au personnel d'enregistrer les réunions en personne directement depuis un téléphone ou une tablette, que ce soit dans une salle de conseil, une assemblée publique ou une consultation communautaire. La plupart des outils de réunion IA ne fonctionnent qu'avec des plateformes virtuelles comme Zoom ou Teams.
Upmeet est-il abordable pour les équipes gouvernementales aux budgets limités ?
Upmeet coûte 14,99 $ par utilisateur par mois, l'option la plus abordable parmi les assistants de réunion IA sérieux. À titre de comparaison, Fireflies facture 18 $, Otter 16,99 $ et tl;dv 18 $ par utilisateur. Upmeet offre une documentation de réunion de niveau entreprise avec hébergement canadien des données à un prix qui s'inscrit souvent dans les seuils d'achat délégués.
Comment Upmeet soutient-il la conformité à l'AIPRP et les exigences de tenue de dossiers ?
Chaque réunion documentée par Upmeet produit une transcription horodatée et consultable avec les décisions structurées et les points d'action, le tout stocké sur des serveurs canadiens conformément au LPRPDE et à la certification SOC 2. Lorsqu'une demande d'accès à l'information arrive, le personnel autorisé peut rechercher dans tous les compte-rendus par mot-clé, date, participant ou sujet et produire la documentation pertinente en quelques minutes.